HUISREGLEMENT WOUW ON THE BEACH 2026
Dit reglement is van toepassing op alle bezoekers, deelnemers, supporters, vrijwilligers, medewerkers en leveranciers van Wouw on the Beach 2026.
Door het betreden van het evenemententerrein verklaart iedere bezoeker zich akkoord met dit huishoudelijk reglement.
1. ALGEMEEN
1.1 Wouw on the Beach is een sport- en recreatief evenement waarbij veiligheid, sportiviteit, respect en gezelligheid centraal staan.
1.2 Bezoekers dienen aanwijzingen van de organisatie, vrijwilligers, EHBO-medewerkers, beveiligers en hulpdiensten onmiddellijk op te volgen.
1.3 De organisatie behoudt zich het recht voor personen de toegang te weigeren of van het terrein te verwijderen indien dit noodzakelijk wordt geacht voor de veiligheid, openbare orde of goede gang van zaken.
2. TOEGANG
2.1 Het evenemententerrein is op vrijdag en zondag vrij toegankelijk.
2.2 Voor de feestavond op zaterdagavond geldt uitsluitend toegang voor personen met een geldig toegangsbewijs.
2.3 Bezoekers dienen zich op verzoek van de organisatie, beveiliging of politie te kunnen legitimeren.
2.4 Personen die zichtbaar onder invloed zijn van alcohol of drugs kunnen de toegang worden geweigerd.
3. ALCOHOL EN NIX18
3.1 Tijdens het evenement wordt gewerkt conform de Alcoholwet.
3.2 Alcoholhoudende dranken worden uitsluitend verstrekt aan personen van 18 jaar of ouder.
3.3 Bij twijfel over de leeftijd wordt altijd om een geldig legitimatiebewijs gevraagd.
3.4 Personen jonger dan 18 jaar mogen geen alcoholhoudende dranken in bezit hebben of consumeren.
3.5 Op zaterdagavond wordt gewerkt met een polsbandjessysteem voor bezoekers van 18 jaar en ouder.
3.6 Bij overtreding van het NIX18-beleid kan alcohol worden ingenomen en kan de toegang tot het evenement worden ontzegd.
4. OPENBARE ORDE EN VEILIGHEID
4.1 Het is verboden zich agressief, intimiderend, discriminerend of beledigend te gedragen tegenover bezoekers, deelnemers, vrijwilligers, medewerkers of hulpdiensten.
4.2 Vechtpartijen, bedreigingen, vandalisme of andere verstoringen van de openbare orde worden niet getolereerd.
4.3 Personen die de openbare orde verstoren kunnen direct van het terrein worden verwijderd.
4.4 De organisatie kan hierbij ondersteuning vragen van beveiliging of politie.
5. VERBODEN MIDDELEN EN VOORWERPEN
Het is verboden op het evenemententerrein:
• drugs of verdovende middelen te bezitten, gebruiken of verhandelen;
• lachgas te gebruiken of te verhandelen;
• wapens of voorwerpen die als wapen kunnen worden gebruikt bij zich te dragen;
• vuurwerk af te steken of in bezit te hebben;
• gevaarlijke stoffen of materialen mee te brengen;
• glaswerk mee te brengen, tenzij verstrekt door de organisatie.
Bij constatering hiervan kan verwijdering van het terrein volgen en kan de politie worden ingeschakeld.
6. EIGEN CONSUMPTIES
6.1 Het meebrengen van eigen alcoholhoudende dranken is niet toegestaan.
6.2 Het meebrengen van eigen eten en drinken voor persoonlijk gebruik is toegestaan, tenzij dit leidt tot overlast of onveilige situaties.
7. SPORT EN DEELNAME
7.1 Deelnemers nemen op eigen risico deel aan wedstrijden en activiteiten.
7.2 De organisatie is niet aansprakelijk voor blessures die ontstaan tijdens deelname aan sportactiviteiten, behoudens opzet of grove nalatigheid van de organisatie.
7.3 De wedstrijdleiding beslist over wedstrijdverloop, uitslagen en toepassing van het toernooireglement.
7.4 Besluiten van de wedstrijdleiding zijn bindend.
8. CALAMITEITEN
8.1 Bij een calamiteit dienen bezoekers onmiddellijk de aanwijzingen van organisatie, beveiliging, BHV, EHBO of hulpdiensten op te volgen.
8.2 Indien noodzakelijk kan de organisatie besluiten wedstrijden, activiteiten of delen van het evenement tijdelijk stil te leggen.
8.3 In geval van een ontruiming dienen bezoekers het terrein rustig en via de aangegeven routes te verlaten.
9. AANSPRAKELIJKHEID
9.1 Het betreden van het evenemententerrein geschiedt geheel op eigen risico.
9.2 De organisatie is niet aansprakelijk voor verlies, diefstal of beschadiging van eigendommen van bezoekers of deelnemers.
9.3 Schade veroorzaakt aan eigendommen van de organisatie, deelnemers, leveranciers of derden wordt verhaald op de veroorzaker.
10. FOTO- EN VIDEOOPNAMES
10.1 Tijdens het evenement kunnen foto’s en video-opnamen worden gemaakt.
10.2 Deze beelden kunnen worden gebruikt voor promotionele doeleinden van Wouw on the Beach.
11. SLOTBEPALING
11.1 In alle gevallen waarin dit reglement niet voorziet beslist de organisatie.
11.2 Door het betreden van het evenemententerrein verklaart iedere bezoeker kennis te hebben genomen van dit huishoudelijk reglement en hiermee akkoord te gaan.
Wouw on the Beach 2026
Organisatie
Frenk Theuns
Wouw